Sie als Anbieter haben für Ihre Kurse oder Seminare oftmals feste Verträge mit Hotels oder Seminarhäusern geschlossen, damit Sie eben Ihren Teilnehmenden ein gutes Angebot offerieren können.

Was aber, wenn Sie nun als Seminarleiter, Trainer oder Coach selbst krank werden oder innerhalb Ihrer Familie jemand und Sie deshalb das ganze Seminar absagen müssen? Oftmals wird lt. AGB des Seminarhauses dann trotzdem die volle Summe für die Unterkünfte und/oder die Raummiete fällig.

 

Ich zeige Ihnen hier, welche Lösung es für eine Absicherung gibt.

Genau für dieses Risiko - also die Absage der ganzen Unternehmung/ Veranstaltung weil eine einzige Person ausfällt - hat die ERGO Reiseversicherung eine Spezial-Versicherung!

 

Die Lösung für eine korrekte Absicherung der Unterkunft ist eine Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung zusammen mit dem sogenannten "Reiseleiter-Risiko". Diese Gruppenpolice schließen Sie als Anbieter für die ganze Gruppe ab. 

 

Konkret heißt das:

1. alle Teilnehmenden sind dann einmal mit ihrem eigenen Reisepreis-Anteil versichert (die Versicherung würde also zahlen, wenn eine teilnehmende Person aus versichertem Grund das Seminar absagt)
2. und Sie als "Reiseleiter" sind über die "Reiseleiter-Risiko-Versicherung" zusätzlich über den Gesamtbetrag aller Personen abgesichert. 

 

Versicherungsschutz: 

Mit der Gruppen-Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung der ERGO Reiseversicherung können Sie Veranstaltungen aller Art, also z.B. auch die Unterkünfte für alle Kurse, Workshops und Seminare weltweit absichern. Mögliche Reisekosten wie Bahnfahrkarten oder Ausflüge können mitversichert werden.

Die Rücktritts-Versicherung (Stornokosten-Versicherung) mit "Reiseleiter-Absicherung" übernimmt das Risiko der gesamten Rechnung, falls Sie oder ein Angehöriger kurzfristig erkranken oder etwas anderes Unvorhergesehenes dazwischen kommt. Während des Aufenthaltes sind Sie über die Reiseabbruch-Versicherung auch abgesichert.

Alle versicherten Personen sind darüber hinaus auch einzeln abgesichert. Wenn also z.B. zwei Kunden von Ihnen absagen müssen und einen versicherten Rücktrittsgrund haben, dann zahlt die Versicherungsgesellschaft die Stornokosten genau für deren Zimmer.

 

Geltungsbereich:

Die Versicherung gilt weltweit immer nur für ein Seminar, einen Kurs oder eine Veranstaltung zu einem konkreten Termin. Sie verlängert sich nicht und muss nicht gekündigt werden.

 

Voraussetzungen:

Es müssen mindestens 10 Personen zusammen versichert werden. Ausnahme: Bei einer gemeinsamen Bahnreise reichen 6 Personen.

Höchstversicherungssumme für das Reiseleiter-Risiko: 30.000 € pro Reiseleiter (Gesamtreisepreis je Gruppe)

Maximale Gruppenstärke: 150 Personen.

 

Abschlussfrist:  

Die Gruppen-Versicherung schließen Sie am besten gleich nach Buchung Ihres Seminarhauses/ der Unterkünfte ab, spätestens aber bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung/ des Events/ des Seminars.   

Die gebuchte Unterkunft (Hotel, Gästehaus, Seminarhaus) sowie eventuell zusätzlich angemietete Räume müssen storniert werden?

Dann erstattet die Versicherungsgesellschaft der versicherten Person die vertraglich geschuldeten Stornokosten bei Vorliegen eines versicherten Rücktrittsgrundes. Alternativ gibt es bei Umbuchung auf einen anderen Termin die Umbuchungsgebühren. 

 

Sie oder eine versicherte Person müssen früher nach Hause reisen? 

Die ERGO Reiseversicherung erstattet den anteiligen Preis für die nicht genutzten Seminar-, Kurs- und Reisetage sowie zusätzliche Rückreisekosten aus versichertem Grund. 

 

Versicherte Rücktritts- und Abbruchgründe sind u.a.:

• Unerwartete schwere Ersterkrankung inkl. Covid-19 (Voraussetzung: ein Arzt muss immer attestieren, dass Sie nicht reisefähig sind)
• Verschlechterung einer Vorerkrankung, sofern in den letzten sechs Monaten vor Versicherungsabschluss keine ärztliche Behandlung erfolgte (ausgenommen sind Kontroll-Untersuchungen und regelmäßige Medikamenteneinnahme)
• Schwere Unfallverletzung
• Todesfälle
• Schwangerschaft
• Impfunverträglichkeit
• Erheblicher Schaden am Eigentum, z. B. durch Feuer, Hochwasser, Wasserrohrbruch oder Sturmschäden
• Verlust des Arbeitsplatzes, Kurzarbeit, Arbeitgeberwechsel oder Aufnahme eines neuen Arbeitsverhältnisses 
• Krankheit, Unfall oder Tod des mit angemeldeten Hundes

Risikopersonen:

Den Versicherungsfall können alle versicherten Personen und deren Angehörigen auslösen, die nicht am Seminar teilnehmen. 

 

Als Angehörige gelten Ehe- und Lebenspartner (müssen nicht denselben Wohnort haben). Außerdem Kinder, Eltern, Großeltern, Geschwister, Enkel, Tanten, Onkel, Schwiegereltern und noch weitere. 

Bei der Gruppen-Versicherung der ERGO Reiseversicherung kommt immer eine Prozentprämie zur Anwendung, die vom jeweiligen Reisepreis berechnet wird.

 

Im einzelnen sind das folgende Versicherungsprämien:

 

Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung mit Selbstbeteiligung = 3,9 %

Bei einem Schadensfall haben Sie in diesem Fall einen Eigenanteil von 20 % selbst zu tragen.

plus

"Reiseleiter-Risiko" mit Selbstbeteiligung = 3,9 %

 

Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung ohne Selbstbeteiligung

Bei einem Schadensfall bekommen Sie 100 % Ihrer Kosten erstattet.

weltweiter Schutz = 5,9 %

in Deutschland = 4,9 %

plus 

"Reiseleiter-Risiko" ohne Selbstbeteiligung = 5,9 %

 

Wichtig: 

Innerhalb Deutschlands ist das Reiseschutzpaket „Gruppen-RundumSorglos-Schutz“ mit den 4,9 % günstiger als eine einzelne Reiserücktritts-Versicherung mit 5,9 %, weshalb ich bei Seminaren innerhalb Deutschlands immer nur dieses empfehle. Zusätzlich zur Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung ist noch eine Krankenrücktransport-Versicherung sowie eine Reisegepäck-Versicherung enthalten. Diese bekommen Sie sozusagen gratis hinzu, auch wenn Sie die nicht brauchen.

Sie planen eine Yogawoche für 15 Yogis in Deutschland zu veranstalten.

Sie haben für 7 Tage in einem Gutshaus folgendes gebucht:

• 5 Doppelzimmer für 150 € pro Nacht mit Frühstück = 750 € x 7 Tage = 5.250 €
• 6 Einzelzimmer für 100 € pro Nacht mit Frühstück = 600 €  x 7 Tage = 4.200 € (davon ist ein Zimmer für Sie selbst)

Gesamtpreis: 9.450 €

 

 

Option A 

Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung bei der ERGO Reiseversicherung

mit Selbstbeteiligung

 

Die erste Versicherung

Abzusichernder Reisepreis: 8.850 € (die Zimmer der teilnehmenden Personen ohne Ihr eigenes Zimmer)

Versicherungsprämie = 3,9 % vom Reisepreis.

= 345,15 € 

Alle teilnehmenden Personen sind über diese Versicherung mit ihrem eigenen Reisepreis-Anteil versichert.

 

Die zweite Versicherung

Abzusichernder Gesamtpreis: 9.450 € für Sie als Yogalehrer = "Reiseleiter" noch mal "über alles", falls Sie selbst ausfallen und die gesamte Yogawoche abgesagt werden muss.

Versicherungsprämie = 3,9 % vom Reisepreis.

= 368,55 € 

 

Versicherungsprämie insgesamt: 713,70 €

 

 

Option B

Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung bei der ERGO Reiseversicherung

ohne Selbstbeteiligung 

 

Die erste Versicherung

Abzusichernder Reisepreis: 8.850 € (die Zimmer der teilnehmenden Personen ohne Ihr eigenes Zimmer)

Versicherungsprämie = 4,9 % vom Reisepreis.

= 433,65 € 

Alle Personen sind über diese Versicherung mit ihrem eigenen Reisepreis-Anteil versichert

 

Die zweite Versicherung

Abzusichernder Gesamtpreis: 9.450 € für Sie als Yogalehrer = "Reiseleiter" noch mal "über alles", falls Sie selbst ausfallen und die gesamte Yogawoche abgesagt werden muss.

Versicherungsprämie = 5,9 % vom Reisepreis.

= 557,55 € 

 

Versicherungsprämie insgesamt: 991,20 € 

 

Experten-Tipp:

Die Versicherungsprämie können Sie als Betriebsausgabe steuerlich geltend machen.

Außerdem sollten Sie die Versicherungsprämie anteilig Ihren Teilnehmenden in Rechnung stellen, da so ja auch jeder selbst Versicherungsschutz für die Unterkunft genießt.

Die eigentlichen Seminargebühren sollten alle Teilnehmenden selbstständig absichern. Mehr Infos für Seminaranbieter >

Mein Service:

Gern buche ich für Sie die gewünschte Versicherung ein und schicke Ihnen dafür eine Rechnung zu.

Versicherungsnehmer ist dann Ihre Firma und alle Teilnehmenden, einschließlich Ihnen selbst, sind die "versicherten Personen".

 

Wenn die Namen noch nicht feststehen, kann ich eine sogenannte "offene Gruppe" als Vorgang anlegen. Nach und nach kommen dann die einzelnen Personen hinzu.

 

Für die Gruppen-Versicherung sind mindestens 10 Personen erforderlich. 

 

Folgende Angaben sind für die Buchung erforderlich:

• Alle Kontaktdaten von Ihnen
• Seminarbeginn und Ende
• Wo findet das Seminar statt?
• Welche Unterkunftspreise sind pro Person abzusichern? 
• Sind weitere Kosten abzusichern, z.B. eine Raummiete? Sollen diese Kosten auf die Teilnehmenden umgelegt werden oder übernehmen Sie allein das Risiko dafür?
• Excel-Tabelle mit allen Namen und Preisen (1. Spalte Familienname, 2. Spalte Vorname, 3. Spalte abzusichernder Preis für diese Person, falls es unterschiedliche Preise pro Person gibt)
• Welche Personen sollen das "Reiseleiter-Risiko" abschließen? 
• Wollen Sie die Gruppen-Versicherung mit oder ohne Selbstbehalt abschließen? Oder wollen Sie "mischen" - z.B. alle Teilnehmenden bekommen eine Versicherung ohne Selbstbehalt und das Reiseleiter-Risiko wird mit Selbstbehalt abgesichert?

 

Selbstverständlich schicke ich Ihnen auch gern vorher ein Angebot. Dazu benötige ich dann auch alle relevanten Eckdaten.

Bitte schreiben Sie mir eine Mail an kontakt@seminarversicherung.info 

 

Ihre Ansprechpartnerin Ina Graffenberger

Wichtiger Hinweis:

Sollten Sie Ihr ausgeschriebenes Seminar deshalb absagen, weil die erforderliche Mindest-Teilnehmerzahl nicht erreicht wurde, dann gibt es keine Erstattung von der ERGO Reiseversicherung, da es sich nicht um einen versicherten Rücktrittsgrund handelt. Das ist allein Ihr unternehmerisches Risiko.