Weltweite Seminare optimal versichern
Mit der richtigen Rücktritts-Versicherung auf der sicheren Seite sein
Wie können Sie Kurse und Seminare außerhalb Europas am besten versichern?
Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Kurse und Seminare richtig absichern, welche außerhalb Europas als Fernreise stattfinden.
Egal, ob Sie ein Yoga Retreat in Indien planen, ein Motivationstraining in Dubai gebucht haben oder an einem Ärztekongress in New York teilnehmen.
Sie haben 2 sehr gute Optionen bei der ERGO Reiseversicherung, die ich Ihnen beide mit den jeweiligen Vorteilen vorstelle.
Option 1 - Die Einmal-Reiserücktritts-Versicherung
Versicherungsschutz und Geltungsbereich:
Mit der Einmal-Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung der ERGO Reiseversicherung können Sie alle Kurse, Workshops und Seminare weltweit absichern, falls Sie oder ein Angehöriger kurzfristig erkranken oder etwas anderes Unvorhergesehenes dazwischen kommt. Während des Auslandsaufenthaltes sind Sie auch abgesichert.
Die Einmal-Versicherung gilt nur für die jeweilige Seminar-Reise - vom Abflug in Deutschland bis zu dem Tag, an dem Sie wieder landen.
Versichert sind sowohl Ihre Seminargebühren als auch Ihre Flug- und Unterkunftskosten, sofern Sie diese in den zu versichernden Gesamtpreis mit einrechnen. Der maximale Gesamt-Reisepreis beträgt 20.000 €.
Wahl des richtigen Tarifes:
Es gibt günstigere Tarife mit einer Selbstbeteiligung von 20 % oder Tarife ohne Selbstbeteiligung, wo Sie Ihre Kosten komplett erstattet bekommen.
Optional können Sie den Reiseschutz im Versicherungspaket um eine Reisekranken- und Reisegepäck-Versicherung erweitern.
Werden Sie von einem lieben Menschen zu ihrem Seminar begleitet, können Sie diese Reisekosten auch gleich mit absichern.
Abschlussfrist:
Die gewünschte Versicherung schließen Sie am besten gleich nach Seminaranmeldung ab, spätestens aber bis 30 Tage vor Reisebeginn.
Haben Sie sich erst sehr kurzfristig zu einem Seminar angemeldet, haben Sie noch 3 Tage Zeit für den Versicherungsabschluss.
Haben Sie den pünktlichen Abschluss versäumt, kann ich Ihnen für die Einmal-Versicherung möglicherweise noch eine nachträgliche Genehmigung für einen Versicherungsabschluss besorgen >
Option 2 - Die Jahres-Reiserücktritts-Versicherung
Versicherungsschutz und Geltungsbereich:
Mit der Jahres-Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung der ERGO Reiseversicherung sind Sie für alle Kurse, Workshops und Seminare innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss weltweit versichert. Aber gleichzeitig auch für all Ihre Urlaubsreisen und Wochenendtrips.
Versicherungsschutz besteht für alle Reisen, die Sie nach Versicherungsabschluss buchen. Haben Sie sich bereits fest für eine Seminarreise angemeldet, dann besteht Versicherungsschutz nur für diejenigen Seminare und Reisen, die später als 30 Tage nach Versicherungsabschluss beginnen.
Wahl des richtigen Tarifes:
Bei der Höhe der anzugebenen Versicherungssumme sollten Sie das teuerste Seminar zuzüglich Reise- und Übernachtungskosten zugrunde legen. Alle weiteren Reisen innerhalb der nächsten 12 Monate sind dann immer bis zu dieser Summe mitversichert.
Die maximale Versicherungssumme beträgt 20.000 €.
Auch hier gibt es Tarife mit einer Selbstbeteiligung von 20 % oder Tarife ohne Selbstbeteiligung. Da der Preisunterschied bei der Jahresversicherung wirklich minimal ist, empfehle ich immer die Jahres-Rücktritts-Versicherung ohne Selbstbehalt. Eine Preistabelle finden Sie hier >
Sie können auch Ihre Familienmitglieder mit in den Versicherungsschutz aufnehmen, wenn Sie zusätzlich zum Seminar noch gemeinsam in den Urlaub fahren. Der optionale RundumSorglos-Schutz beinhaltet noch eine Reisekranken- und eine Gepäck-Versicherung.
Abschlussfrist:
Abzuschließen ist eine Jahrespolice bis spätestens 30 Tage vor Beginn der ersten zu versichernden Reise. Haben Sie sehr kurzfristig gebucht, haben Sie noch 3 Tage Zeit für den Versicherungsabschluss. Haben Sie den pünktlichen Abschluss versäumt, dann ist leider kein Abschluss mehr möglich.
Achtung:
Die Versicherung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn Sie nicht einen Monat vor Fälligkeit kündigen. Das Fälligkeitsdatum ist immer genau 365 Tage nach dem Abschlusstag.
Leistungen bei der ERGO Reiseversicherung
Egal, ob Sie sich für Option 1, den Einmal-Reiseschutz, oder Option 2, den Jahresschutz, entscheiden - die Leistungen und Versicherungsbedingungen sind bei beiden Varianten dieselben.
Hier einige Auszüge:
Sie müssen Ihre Seminar- bzw. Kursreise stornieren?
Dann erhalten Sie von der Versicherungsgesellschaft die vertraglich geschuldeten Stornokosten für den Kurs bzw. das Seminar und die mitversicherten Reiseleistungen erstattet, wenn Sie einen versicherten Rücktrittsgrund haben. Alternativ gibt es bei Umbuchung auf einen anderen Termin die Umbuchungsgebühren.
Sie müssen früher nach Hause reisen?
Die ERGO Reiseversicherung erstattet Ihnen den anteiligen Preis für die nicht genutzten Seminar-, Kurs- und Reisetage sowie zusätzliche Rückreisekosten aus versichertem Grund.
Versicherte Rücktritts- und Abbruchgründe sind u.a.:
- Unerwartete schwere Ersterkrankung inkl. Covid-19 (Voraussetzung: ein Arzt muss immer attestieren, dass Sie nicht an der Kursreise teilnehmen können)
- Verschlechterung einer Vorerkrankung, sofern in den letzten sechs Monaten vor Versicherungsabschluss keine ärztliche Behandlung erfolgte (ausgenommen sind Kontroll-Untersuchungen und regelmäßige Medikamenteneinnahme)
- Schwere Unfallverletzung
- Todesfälle
- Schwangerschaft
- Impfunverträglichkeit
- Erheblicher Schaden am Eigentum, z. B. durch Feuer, Hochwasser, Wasserrohrbruch oder Sturmschäden
- Verlust des Arbeitsplatzes, Kurzarbeit, Arbeitgeberwechsel oder Aufnahme eines neuen Arbeitsverhältnisses
Risikopersonen:
Den Versicherungsfall können außer Ihnen auch Ihre Angehörigen auslösen, die nicht mit auf Reisen gehen und maximal bis zu 3 weitere Mitreisende, mit denen Sie zusammen gebucht haben - unabhängig vom Verwandtschaftsverhältnis.
Als Angehörige gelten die Personen, mit denen Sie verheiratet sind oder in einer eheähnlichen Lebensgemeinschaft leben (muss nicht am gleichen Wohnort sein). Außerdem Ihre Kinder, Eltern, Großeltern, Geschwister, Enkel, Tanten, Onkel, Schwiegereltern und noch weitere.
Preisbeispiel
Sie haben ein Yoga-Retreat in der Karibik gebucht.
Gesamtpreis mit Flug und Unterkunft: 2.700 €
Alter unter 64 Jahre.
Option 1
Einmal-Reiserücktritts-Versicherung bei der ERGO Reiseversicherung ohne Selbstbeteiligung
Tarif weltweit
Versicherungssumme: 2.800 € (das ist die nächst höhere Stufe in der Absicherung)
Versicherungsprämie: einmalig 184 €
Option 2
Jahres-Reiserücktritts- und Reiseabbruch-Versicherung bei der ERGO Reiseversicherung ohne Selbstbeteiligung
Für beliebig viele Reisen weltweit
Versicherungssumme: 3.000 € (das ist die nächst höhere Stufe in der Absicherung)
Versicherungsprämie: 111 €
Vielleicht wundert es Sie, dass die Jahresversicherung so viel weniger kostet. Aber es liegt einfach eine andere Preis-Kalkulation zugrunde.
Fazit für Fernreisen
Die Jahresversicherung hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis!
Bei einer Absicherung von über 1.000 € pro Reise ist sie immer günstiger als die Absicherung nur für eine einzelne (Kurs- bzw. Seminar-) Reise.
Versicherungsbedingungen der ERGO Reiseversicherung
Persönliche Beratung
Selbstverständlich können Sie mich bei besonders kniffligen Fällen gern kontaktieren und wir überlegen gemeinsam, was für Sie die beste und preiswerteste Lösung ist.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin Ina Graffenberger
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